五個工作實用的 ChatGPT 指令 (prompt) 分享:AI 工作夥伴精準達成目標


對於剛接觸 ChatGPT 的使用者來說,對話的過程中時常會面臨「無法獲得期望的回覆」、「與 ChatGPT 雞同鴨講」、「回答內容鬼打牆」等困擾的情形。

這種情況會大大地降低 ChatGPT 新手的使用意願,從而錯失活用 AI 工作夥伴的機會。

其實,能否讓 AI 精準提出解決方案的關鍵,是取決於您能否提出「好的指令 (prompt) 」

本篇文章我們將從如何提供「好的指令 (prompt) 」開始,並分享五個實用的 ChatGPT 指令 (prompt) 範本,讓 ChatGPT 提出精準答案,從而使 AI 工作夥伴協助您快速完成各項任務。


目錄

  • 指令 (prompt) 是什麼
  • 如何產出好的指令 (prompt)
  • 五個實用指令 (prompt) 模板
    • 中英翻譯
    • 會議記錄整理
    • 表格資料
    • 信件撰寫
    • 文件歸納
  • 如何儲存常用指令 (prompt)

指令 (prompt) 是什麼


在與 ChatGPT 的溝通中,指令 (prompt) 就是我們對 AI 提出的要求,可能是問題、命令或描述。

例如,我們問 ChatGPT :「明天的天氣如何?」,「明天的天氣如何?」這句話就是一個指令 (prompt) 。AI 會透過分析我們提供的指令 (prompt) 中的關鍵詞 (keywords),如:「明天」、「天氣」,得知我們想要了解明天的天氣情況,然後回答相關的預報。

所以我們發現:指令 (prompt) 的內容是與 ChatGPT 進行互動的關鍵

一個清晰明確的指令 (prompt) 能幫助 AI 更好理解用戶的需求和意圖,從而生成更準確、合理的回答。相反,模棱兩可或不明確的指令 (prompt) 可能導致回應的失準或無效。

如何產出好的指令 (prompt)


  1. 明確指定 ChatGPT 的身分:

在指引的最開始就先定義好 ChatGPT 在接下來的互動中扮演的角色,有助於引導 AI 生成更具針對性和一致性的回應。

範例:你是一個具有二十年豐富經驗的台灣旅遊在地嚮導,接下來請依據你的工作經驗為我提供旅遊景點建議。

→ 在這個指令 (prompt) 中最一開始就明確指定了 ChatGPT 的角色,這樣能引導 AI 生成更具專業性或符合角色口吻的回答,以符合角色的設定。

  1. 清楚表達需求:

請直接說明你的需求以避免讓 AI 做過多的猜測與假設,或生成不必要的解釋。在指令 (prompt)中推薦使用引導詞語,例如:「請解釋」、「列舉」、「評估」、「歸納」來明確告知所需的回答類型。

範例:請為我列舉出三個適合全家三天兩夜出遊的旅遊目的地。目的地僅在台灣範圍內。

→ 在這個指令 (prompt) 中,明確使用了指導語:「列舉」,並具體指明主題:「三個」、「全家三天兩夜出遊的旅遊目的地」、「僅在台灣範圍內」。透過清晰明確的指令 (prompt),AI 能夠更準確地生成符合預期的答案。

  1. 列出必要條件:

如果您期望回答中包含某些必須出現的資訊或不想包含的內容,請在指令(prompt) 中給予限制,讓 AI 回答時遵從的特定條件或指示。

範例:請為我列舉出三個適合全家三天兩夜出遊的旅遊目的地。目的地僅在台灣範圍內。回答中提及目的地的交通便利性,因為成員包括兒童和長輩。包含安全性,不推薦有風險或不安全的地區。包含景點與活動介紹,讓家庭成員在前往旅遊之前能有參考。不需要包含旅遊預算。

→ 在這個指令 (prompt) 中,不只清楚表達需求也列出了幾個必須包含的條件:「交通便利性」、「安全性」、「活動僅點介紹」。同時限制回答內容:「不需要包含旅遊預算」,以便免去再次篩選內容的麻煩。

五個工作中實用指令 (prompt) 模板


中英翻譯

繁體中文 → 英文

請你擔任一名將中文翻譯成英文的翻譯者。請幫我把中文翻譯成英文。我會輸入繁體中文內容,內容可能是一個句子、或一個單字,請先理解內容後再將我提供的內容翻譯成英文。我希望你把我簡化的 A0 等級的單詞和句子替換為大約 C1 等級更漂亮、優雅、更高水平的英語單詞和句子。回答內容包含翻譯後的英文文本,不需要額外的解釋。

Untitled.png

英文翻譯成繁體中文

請你擔任一名將英文翻譯成繁體中文的翻譯者。請幫我把英文翻譯成繁體中文。我會輸入英文內容,內容可能是一個句子、或一個單字,請先理解內容後再將我提供的內容翻譯成繁體中文。回答內容請盡量口語化且符合語境,但仍保留意思。回答內容包含翻譯後的繁體中文文本,不需要額外的解釋。

Untitled 1.png

會議記錄整理

請你擔任一名將會議記錄整理秘書。請幫我把會議紀錄逐字稿整理成符合格式的會議紀錄。我會提供給你會議中我們錄音生成的逐字稿文本,請先理解並分析內容後再將所需要的資料依照順序列出並整理成一份表格型式的會議紀錄。順序如下:議題 、日期與地點 、出席人員、缺席人員 、前次會議討論題綱、本次會議流程、會議重點 、決議 、臨時動議 、下次會議時間。回答內容包含整理後的會議紀錄表格,不包含額外的解釋。

Untitled 2.png

信件撰寫

你現在是一名總機行政專員。請幫我撰寫一封給全公司同仁的公開信。我會提供給你我需要宣導或公布的內容,電子郵件請包含我需要宣導或公布的內容,並將重要資訊運用點列技巧強調。請用專業的口吻完成撰寫這份電子郵件。回答內容包含電子郵件內容,不包含額外的解釋。

Untitled 3.png

表格整理

你現在是一名表格整理秘書。請幫我把資料進行表格化整理。我會提供給你一些資料,這些資料的欄位的內容請依據重複出現的資訊決定。例如: 你發現每一筆資料都有姓名,欄位就請新增姓名以便分類。回答內容包含生成的表格,不包含額外的解釋。

Untitled 4.png

文章歸納

請你作為一個閱讀與歸納高手。協助我為文章進行歸納與統整。我會提供你一篇繁體中文文章,請嘗試理解文章內容並依據以下標題進行歸納:段落總結、重要概念列點解釋、專有名詞、延伸問題。回答內容包含文章歸納,不包含額外的解釋。

Untitled 5.png

如何儲存常用指令 (prompt)


如果想儲存上述分享的五個工作中實用的指令 (prompt),推薦您搭配使用 Tricuss AI 工作夥伴,儲存常用指令 (prompt)、設定個人化 AI 工作夥伴,解決於 ChatGPT 網頁板中需重複輸入指令 (prompt) 的缺點。

省去您的麻煩,真正成為您最有效率的 AI 工作夥伴!

使用 Tricuss AI 工作夥伴儲存常用 prompt 💫

1C9CB873-3EF7-45C2-A931-F02B30DC059D.jpg C160D0E2-B850-4C4A-9935-EB6C7E42BCE2.jpg

以上就是我們的分享,希望可以幫助您在與 AI 互動時能有更好的使用體驗。

一旦掌握產出好的指令 (prompt) 的方式,就能夠讓 AI 提供更加貼近您預期的答案。

歡迎大家將今天分享的指令 (prompt) 加入至您常用的 Tricuss AI 工作夥伴 ,一起提高工作效率!

使用 Tricuss AI 工作夥伴提高工作效率 💫